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体系中有一项原则是全员参与

 五、信息化工具对创建学习型组织的影响

  信息系统的存储功能可以轻松的对知识进行积累,提供最全面的听诊器资讯,信息平台能快捷的对积累的知识进行轻松分享。我们把企业的各种知识都在信息平台中展现出来,同事们根据需求进行阅读或者下载,为同事们学习和工作提供材料。通过信息平台的共享,避免不同部门、不同项目部、不同个人进行重复的创造,浪费公司人力资源。如果我们的工作在已有成果上进行改进,会更容易取得更好的成果。在工地上,项目之间的交流并不是很密切,各自在编写着各自的方案。但是,有很多方案都是相通的,如果拿来借鉴参考,根据现场实际情况加以更改,能为各项目部节约很多时间。尤其是已完大项目及特殊工艺的经验总结拿来推广学习,还能提高员工的技术能力和公司经济效益。

  通过便捷的互动方式,提高同事们的参与度,使企业知识得到改进。我们水利水电项目的特殊性,使得项目部之间,项目部与公司之间距离较远,相互之间的沟通也较小。有了信息平台,无论在哪个角落,只要有数据信号,项目得到的信息都能跟公司同步。同时通过信息平台参与各项讨论,发表自己的观点,提供最全面的反应釜资讯,对已有的知识进行改进。运用集体智慧剔除不合理因素,使企业知识得到升华。

  信息系统能固化我们的管理流程,使管理更加透明,同时管理的速度更加快捷。09年公司开始自主研发项目管理信息系统,对合同管理、成本管理、材料管理、设备管理、进度管理、劳务招标管理流程进行了梳理。2010年,集团公司OA系统上线。在OA 中,进行了部分办事流程的设计,凡是登录系统,完成相应对话框,就可以按照预先设定好的流程办理相应的事务,无论你之前有没有办理过相应事务,都一样方便快捷。比如发布会议纪要,只要通过会议纪要模板的填写,点击发送就直接可以完成相应工作,系统会自动流向核稿、审批、签发、套红、盖章、封发的各个流程,而且流程处理的状况是可以查看的。公司必须加大力度对信息系统的学习与应用。

  六、QC小组活动与学习型企业

  QC小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组[⑥]。QC小组活动是通过学习创新,解决实际问题而成立的团队,通过团队的集体思考,运用已得到的知识,提供最全面的针型阀资讯,结合现场的实际情况,对原有知识进行创新,提供最全面的磁棒资讯。对企业来说,提供最全面的电动观光车资讯,通过QC小组活动不但能提高质量好效益和推动企业发展,还能培养、锻炼、提高队伍素质,造就和发现人才,改善人际关系,建立企业文化。通过QC小组活动,还能提高小组成员科学总结活动成果的能力,养成系统、科学思维习惯。通过QC小组活动,对可行的、优秀的质量控制方法进行整理,形成书面成果报告,这样便于发表和交流,也便于积累。简单的来讲,QC小组活动就是一种学习、思考、解决问题的活动;是一种学习、运用、创造价值的活动;也是学习型企业的一种具体表现形式。公司应该重视QC小组活动的开展。

  七、质量管理体系与学习型企业

  建立学习型企业,有助于深入推动进公司的质量管理体系的运行。质量管理体系是泊来品,要运用好,必须加强学习。体系中有一项原则是全员参与,那么要求全员都对体系进行学习,把体系理解了、吃透了,并运用到工作实践中才能发挥效益。在项目检查的过程中发现,有些项目部只注重形式,而没有理解质量管理体系的真正内涵。程序文件要求的资料建立了,但建立相关资料的目是什么并没有弄清楚,导致推行管理体系的效果不佳。比如程序文件要求对特殊过程进行识别,项目部用一页纸干巴巴的列出几个特殊过程,对其控制方法措施一个字也没有,更别谈跟踪控制。要更深入的应用质量管理体系,必须加强员工对管理体系的学习。质量管理体系的思想与建立学习型企业也是相通的,质量管理体系的核心思想就是把要做的事写下来,按照写下来的东西来做,把做的东西记录下来。记录了便可以追溯,事事才可以有据可查,才可以前后对比分析,才可以持续改进。学习型企业也必须注重知识、经验的积累,把分布在企业各处的、零散的、片段的信息进行总结,形成文档,这样易于积累、传播,方便持续改进。

  八、矩阵式项目管理组织结构与学习型企业

  在知识经济时代,劳动力结构发生了变化。工业经济时代,直接从事生产的工人,占劳动力的80%。企业管理经常抓的一项管理措施,就是削减科室人员,尽量充实生产第一线,从而提高劳动生产率。而知识经济时代,直接从事生产的工人,逐步被机器取代,占劳动力的比例反过来不到20%[⑦],提供最全面的工业烤箱资讯。从公司自身发展来看,我们已经在应用矩阵式项目管理结构了。2008年材料管理人员由机电物资部统一管理,2009年开始核算人员是经营管理中心对口管理,2010年安全员归安全部对口管理及培训。同时,为了进行有效管理,项目管理中心正制订办法对质量管理人员进行统一培训及对口联系。公司新成立的大项目都是从公司各个项目抽调人员而全新成立,项目完工,人员也基本被抽调到其它项目。采用矩阵式项目管理,专业人员统一归各部门进行管理,新项目部组织机构由项目经理在各部门选聘人员构成。这样的优点有以下方面:首先,公司进行了扁平化改造,减少中间管理层级,职能部门的管理直接对接到项目部,加大了管理的强度。采用矩阵式管理,加强了职能部门与项目部专业人员的对口联系,同时加强了公司对项目部的管控和服务力度。其次,按照工程项目的临时性特点,项目部在工程开始成立,工程结束而解散。在项目部解散后,专业人员可以收归职能部门,职能部门根据项目部需要,可以对其它任务强度大的项目进行支援,避免人力资源的浪费。同时,专业人员把在工地上的工作经验带回职能部门,职能部门也把公司的办事流程及系统的专业知识传输给专业人员,再让专业人员带到项目部进行应用。通过矩阵式项目管理结构应用,企业知识会形成一种学习、应用、总结、积累的一种不断上升的良性循环模式。

  九、项目前期策划[⑧]与学习型企业

  孙子曰:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,提供最全面的红木家具资讯,少算不胜,而况于无算乎!吾以此观之,胜负见矣”。战争前的周密策划能增加胜算的几率,我们项目管理也是一样的,做好前期策划能增加项目成功的几率,能增加项目的盈利。现代项目越来越大,越来越复杂,在开始实施前,展开周密策划,把困难提前,把问题解决在没有发生之前,这样而能最大限度的保证项目的顺利实施。不仅如此,项目的前期策划还能助进学习型企业文化的建立。项目前期策划就是运用公司已有的制度与管理方法、人力资源库、设备数据库、材料数据库、企业定额库、企业技术积累等企业知识,在工程项目施工之前或施工前期,对项目的施工组织方案和措施、经营管理目标和方案的总体筹划,也就是对项目经营模式、项目组织机构及人员、人才培养、施工平面布置、施工技术方案、施工进度、质量、安全文明施工、成本、机械设备配置、施工材料组织、风险规避方案等进行策划。这就要求我们对公司已有的知识进行总结、应用。同时,策划完毕后对项目部进行全面的交底,培训。交接公司的管理制度、办事流程、职能部门管理要求、合同文件、招投标文件、法律法规、技术规范等一切与项目相关的知识文件,让项目部在公司已有的积累上进行管理,避免项目部重复劳动。让项目人员对项目管理的方向更加明确,让项目部与职能部门的沟通更加流畅。对项目成员是一次全面学习企业知识积累的机会,让其更快的找到自己的位置,经过曲折的经历后,更快的进入工作状态。项目实施过程中,通过策划人员对项目的检查,追踪策划效果,以改进策划能力。实行前期策划,把问题提前,把问题解决在发生之前,避免出现搞突击、搞混战,避免领导是救火队员局面,同时集中优势力量进行前期策划能弥补管理力量不足的问题。公司成立项目管理前期策划委员会来进行施工项目的前期策划,这无疑将给公司的项目管理带来跨越式发展。

  十、自我提升

  在历史长河中,人的生命是那么的短暂,但即使是这样也不妨碍人们在其中散发光芒。所有的取得卓越成就的人们,都是经过持续不断的艰苦奋斗达成的,提供最全面的导热油炉资讯。也许我们无法改变生命的长度,但我们可以通过不断的学习来增加她的宽度和亮度,这样生命才更有意义。我们都是社会人,我们享受着国家给我们提供的基础设施、社会教育等公共资源,让我们便利的生活,我们也必须负起社会人的责任,为社会创造价值,我们必须学习以提高自己奉献的能力。你自己的知识越丰富,对事物的认知能力越强,你发现并抓住机遇的能力就越强,创造的财富越巨大。公司在第十二届一次职代会上提出,大力拓展省外、国外市场。要在项目总承包上(EPC)寻求一条路子。那么我们准备好了没有?公司各专业都有相应的管理制度和办事流程,你都知道了吗?你具有管理国际项目、EPC项目管理的知识了吗?你会运用国际沟通工具——英语了吗?社会在进步,公司在发展,我们需要的知识还有不计其数,你准备好了没有?只有你不断的学习才能满足需要,不然会被历史遗忘、会被社会和企业淘汰。

  学会阅读。通过快速的阅读摄取信息,扩大知识面,使自己见多识广。据统计,美国人的领导一般一年要阅读大约50本书,中层干部阅读大约100本书[⑨]。如果你每秒能阅读5—9个字,那么10小时你就能阅读18—32万字,这个数字已经是一两本书的分量了。每天阅读两个小时,我们就可以轻松的超过美国人的阅读量。快速阅读是摄取大量信息的一种好方法,但是,对于专业知识必须反复阅读,反复思考。对专业知识的阅读也许开始速度比较慢,会花很多时间去理解消化,但是,知识是有累加效应的,你对专业知识掌握得越多,你对专业知识的理解能力越强,你的阅读速度就越快,你就会更快的获得更多的知识。

  学会寻找知识。知识的寻找不限于在书本上,在互联网发达的今天,网络中几乎有你所需的任何知识,我们必须能够在浩如汪洋的信息中把他们筛选出来。基本的,要会运用百度、谷歌等搜索引擎,深入点的可以加入专业论坛获取专业知识(例如:网易土木在线-水利论坛http://bbs.co188.com/等),再深入的会应用专门的知识库进行专业文献检索(例如:中国知网http://www.cnki.net,万方数据库http://www.wanfangdata.com.cn/,美国土木工程师学会http://www.ascelibrar y.org/等)。通过有的放矢的收集知识,广泛阅读相关文献,站在前人的肩膀上会看得更远,也会走得更远。

  学会知识管理。利用计算机带来的便利,可以轻松的对文档、音频、视频等知识文件进场存储。需要基本的电脑操作,基本的文本编辑软件应用。比如记事本、Word、Excel等软件。再深入一点会运用网络提供的服务对知识进行管理。比如用博客、电子邮箱、OA系统等对知识进行管理。再深入一点可以运用专门的文献管理软件对知识进行管理,比如说Endnote、Biblioscape等专业文献管理软件。运用专业的文献管理软件有很多好处,一是方便查找;二是能对学习过的知识进行记录,更突出重点的进行复习;三是方便论文的引用。

  注重知识的消化。通过知识的搜索,阅读,整理,把知识变成自己更容易理解的语言。可以是在原著上对重点进行标记、写注释、写总结、写体会,也可以对原著进行联想发散。总之就是得有所记录,通过阅读把重点部分取出来,然后不断的对重点进行复习,有的放矢,提供最全面的威海反应釜资讯,节约时间,增加学习的效率。

  知识一部分是靠对外来知识的吸收,另一部分则是考自己的创造。在工作中要学会分析、思考、总结、应用,学会对吸收来的知识进行再创造。学会把自己的想法进行记录,学会写论文。注重实践,把知识转换成价值,体会知识带来的成果。如果人人都能保持学习的态度,提供最全面的防静电鞋资讯,养成自主的终身学习的习惯,学习型企业文化也就形成了,企业也必会腾飞!
 

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